お役立ち資料とは、特定のトピックのノウハウやガイド、業界データ、調査レポートをコンテンツ化したものです。一般的でカジュアルなコンテンツを「eBook」、より専門的でエビデンスに基づくコンテンツを「ホワイトペーパー」と呼びます。
本記事では、初めてお役立ち資料の制作を担当される方に向けて、デザイン発注までの流れ（前提理解、コンテンツの企画制作、ラフ案作成）を解説します。
また、ラフ案作成に使えるお役立ち資料のテンプレート（横型と縦型の2種類をPowerPoint形式）を公開しています。ぜひ、ご活用ください。
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前提となるユーザー動向を確認する
まずは前提となるユーザー動向を知るため、「直近1年以内にBtoB商材のお役立ち資料をダウンロードした方」111名にアンケートを実施しました。コンテンツの企画に入る前にぜひご一読ください。
Q1 お役立ち資料（eBook・ホワイトペーパー）の閲覧方法で多いのはどちらですか？（単一回答）
最も多かったのはWebでの閲覧で、73%。次いで印刷となっています。
この結果をふまえ、お役立ち資料はWebで閲覧されることを前提に、作成しましょう。特に文字の大きさは、Web上でも読みづらくならないよう意識してデザインしましょう。
Q2 お役立ち資料（eBook・ホワイトペーパー）は横型と縦型のどちらが読みやすいですか？（単一回答）
若干「横型」の割合が多いですが、形式の好みは二分しています。
後述しますが、「横型」「縦型」双方にメリット・デメリットがあるため、状況に合わせて最適な形式を選択しましょう。
Q3 お役立ち資料（eBook・ホワイトペーパー）に記載があると嬉しい情報は何ですか？（複数回答）
記載があると嬉しい情報は、「調査データ」が最多の55.6%、続いて「解決できる課題」51.9％となりました。
ユーザーに喜ばれるコンテンツにするため、積極的に調査データを盛り込むことを推奨します。
Q4 お役立ち資料（eBook・ホワイトペーパー）のページ数は何ページが望ましいですか？（単一回答）
望ましいページ数は、「10ページ以内」「11～20ページ」「21～30ページ」がほぼ同程度で、合算すると約80%となっています。
よって、多くても30ページ以内を目安に制作することを推奨します。
■アンケートの概要
調査期間：2021年6月25日（金）
調査対象：直近1年以内にBtoB商材のお役立ち資料（eBook・ホワイトペーパー）をダウンロードした方
調査人数：111名 調査方法：インターネット調査
コンテンツの企画を作成する
ユーザー動向を確認したあとは、コンテンツの企画を作成します。
下記のチェックリストに沿って、お役立ち資料の企画を進めましょう。
- 前提の整理はできているか？
お役立ち資料作成の目的や活用方法、設置場所など前提となる情報を整理しましょう。 - ターゲットペルソナは明確か？
企業規模や業種、職種、役職など、ターゲットとなるユーザーの特徴を明確にしましょう。 - 目指すべき態度変容は設計されているか？
ユーザーがお役立ち資料を読む前の認識と、読んだ後に促したい変化（態度変容のゴール）を事前に設計しておきましょう。また、ユーザーの「情報ニーズ（どんな情報を知りたいと思っているか？）」を想定しておくことで、コンテンツの質を上げることができます。 - コンテンツ構成案はできているか？
ラフ案を作成する前に、タイトル案や構成案を作成します。上記で設計したターゲットペルソナや、目指すべき態度変容を見返しながら作成すると良いでしょう。また構成案は、後ほど紹介させていただくお役立ち資料のテンプレートの項目を参考にしていただければと思います。
チェックリストを反映したお役立ち資料企画シートも作成いたしました。ぜひ、ご活用ください。
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ラフ案を作成する
デザイン発注前の最後のステップはラフ案の作成です。
今回は、ラフ案作成に使えるPowerPointのテンプレートを「横型」「縦型」の2種類用意しました。本テンプレートに沿って制作すれば、高品質なラフ案が簡単に作成できるはずです。
なお、ラフ案を作成する前に「ホワイトペーパーの制作と活用の際に役立つ28のチェックリスト」を合わせてご覧いただくと、より理解が深まると思います。
「横型」のテンプレート
「横型」は、セミナー資料や営業資料に転用しやすいメリットがあります。ただし、「縦型」よりも文字数が増やしづらいデメリットがあります。文字数面で問題がなければ、転用メリットのある「横型」をご利用ください。
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「縦型」のテンプレート
「縦型」は、「横型」よりも文字数を増やしやすいのがメリットです。「横型」では文字数が足りない場合、「縦型」をご利用ください。
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補足事項
- 本テンプレートは、Webでの閲覧を前提としたデザインとなっています。
- 図版の品質を考慮し、本テンプレートをもとにデザイナーへ発注することを推奨しています。
- テンプレートに記載されている内容はサンプルです。企画に応じて適宜変更してください。
- スライドのフッターにある「〇〇〇サービスの詳細を確認する」は、サービスサイトへのリンク設置を想定しています。
以上の3つのステップで、お役立ち資料の制作を進めていただければ、高品質なコンテンツを効率的に制作できるはずです。
本記事のアンケート結果や企画シート、テンプレートが参考になれば幸いです。
ぜひ、ご活用ください。
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